Technologie pod správou

Systém, který hlídá dům, i když nikdo nevolá.

Obor správy budov dnes běží na telefonech, e-mailech a tabulkách. Náš systém propojuje klienty, dispečink a techniky v terénu: termíny, doklady, smlouvy i peníze hlídá stroj, lidé rozhodují.

Klientský portál (demo) Interní systém (demo)

AModuly

Co systém umí

Pasport objektu

Technologie, dokumentace, výkresy a historie všech zásahů ke každé budově. Zůstává klientovi, i kdyby od nás odešel.

Kalendář revizí

Ke každému zařízení lhůty podle předpisů. 30 dní před termínem systém sám osloví revizního technika a klientovi pošle protokol.

Hlášení závad a dispečink

Závada z portálu, telefonu nebo e-mailu dostane prioritu a lhůtu (SLA). Systém vybere technika s oprávněním a hlídá, aby se stihla.

Kvalifikace techniků

Oprávnění, pojištění a osvědčení každého technika s datem platnosti. Kdo nemá platné doklady, k zakázce se nedostane.

Smlouvy ze šablon

Smlouvy se skládají ze šablon a dat. Systém hlídá výročí, prodloužení a výpovědní lhůty.

Fakturace a vyúčtování

Přefakturace prací s marží a rekapitulací DPH, roční vyúčtování služeb rozúčtované na haléř.

Automatizace

Pravidla typu „když se blíží revize, objednej technika“. Úkoly se tvoří samy, lidé jen schvalují.

Klientský portál

Výbor, vlastníci i nájemníci vidí, co se v domě děje. Bez telefonování a bez e-mailového ping-pongu.

BAutomatizace

Úkoly, které se zadají samy.

Pravidla běží nad daty všech domů. Když se blíží revize, systém ji naplánuje a objedná. Když technikovi končí platnost oprávnění, upozorní na obnovu dřív, než by vypršelo. Když hrozí porušení lhůty u závady, eskaluje ji dispečerovi.

Ukázka pravidel

Revize do 30 dní → naplánovat technika
kdyz revize.dnu ≤ 30 · akce poptávka

zapnuto

Oprávnění technika vyprší → zajistit obnovu
kdyz doklad.stav ∈ {vyprší, neplatný}

zapnuto

Lhůta závady ohrožena → eskalovat
kdyz sla.reakce = ohroženo

zapnuto

Výpovědní lhůta smlouvy do 60 dní
kdyz smlouva.dnuDoVypovedi ≤ 60

zapnuto

CData

Vaše data zůstávají vaše.

Pasport, dokumenty a historie domu patří klientovi. Při ukončení spolupráce je předáme v otevřených formátech.

Bezpečnost

Šifrovaný přenos, přístupová práva podle rolí, záznam o tom, kdo co změnil.

Export kdykoli

Dokumenty v PDF, data v CSV a XLSX. Žádné uzamčení u nás.

Napojení

Účetnictví, odečty měřidel, datové schránky a bankovní výpisy.

Vyzkoušejte si portál na vlastní kůži.

Demo běží celé v prohlížeči s vymyšlenými daty. Nahlaste závadu jako vlastník a pak se podívejte, jak ji vidí dispečink.

Otevřít klientský portál Interní systém